Efektīvas organizācijas atslēga ir prioritāšu noteikšana kategorijās. Pirms organizēšanas preces ir sistemātiski jāklasificē atkarībā no lietošanas biežuma, funkcijas vai lietošanas scenārija. Pēc tam katrai kategorijai jāizvēlas atbilstoši uzglabāšanas rīki. Piemēram, biroja vidē failus var klasificēt kā "gaida", "pabeigts" vai "ilgtermiņa arhīvs" un pēc tam glabājas failu kastēs, dokumentu turētājos vai atvilktnēs. Šī kategorizēšanas-tad-organizācijas pieeja ļauj izvairīties no atkārtotas reorganizācijas vēlāk, uzlabojot vispārējo pārvaldības efektivitāti.
Otrkārt, ļoti svarīga ir “telpas racionālas izmantošanas” tehnika. Dažādiem uzglabāšanas produktu veidiem ir dažādas telpas izmantošanas metodes, un to strukturālās priekšrocības ir jāpalielina. Piemēram, stāvus uzglabāšanas plaukti ir piemēroti failu vai grāmatu glabāšanai, pilnībā izmantojot vertikālo telpu; atvilktnes ir piemērotas nelielu priekšmetu klasificēšanai kategorijās, izvairoties no nekārtības; Saliekamos vai modulāros uzglabāšanas produktus var elastīgi kombinēt atbilstoši telpas izmēram. Praktiskā lietošanā vieglākai piekļuvei var apvienot principu "bieži lietojamas lietas augšējos vai ārējos plauktos, un retāk lietojamas preces apakšējos vai iekšējos plauktos".
Turklāt "dinamiska organizācija un regulāra apkope" ir būtiska ikdienas lietošanas laikā. Organizēšana nav vienreizējs-uzdevums, bet ir nepieciešama nepārtraukta pielāgošana atkarībā no lietojuma. Piemēram, regulāri iztīriet nelietotos priekšmetus, lai tie nesakrātos un neaizņemtu vietu; arī pārbaudiet, vai uzglabāšanas konteineri nav bojāti vai deformēti, un pēc vajadzības nomainiet vai pārkārtojiet tos. Turklāt uzglabāšanas konteineru uzturēšana kārtībā un izvairīšanās no pārpildīšanas palīdz pagarināt to kalpošanas laiku un uzturēt kopīgu un efektīvu vidi.